11月14日(木)、約20組のケータラーが自慢のケータリングを振る舞う「幹事、イベント主催者 必食！インディーズケータリングフェス2013 powered by Peatix*」を開催しました。今回は、このイベントのアクセスデータを公開し、試行錯誤で得られたイベント集客の知見をシェアします。
 
*参加費は2500円（フード5品＋ドリンク1杯を含む）、渋谷より徒歩5分の会場を借りて行いました。
 

直前2日間で約50%のチケットが売れました。

今回のイベント集客での1番の驚きは「チケットはイベント直前までなかなか売れない」ということでした。チケットの販売・集客は3週間前から始めましたが、イベント1週間前までに売れたのはたったの14枚でした。結果としては、最後の1週間で売れたチケットの枚数は102枚、直前2日間で売れたチケットの枚数は57枚でした。
 

一番効果が高いのはfacebook??

広報ではPeatixのピックアップイベント（図中のfeatured）への掲載のほか、シブヤ経済新聞、マイナビニュース、Time out Tokyoなど、様々なメディアに紹介していただきました。しかし、参照元として最も多かったのはfacebookでした。

facebookでは3週間で30近い投稿をしました。イベントの内容や魅力を伝えるために幹事・イベント主催者必見！イベントをもっともっと魅力的にするケータリングの3つのアイデアという記事を投稿したり、ケータラーの紹介を写真付きで投稿したり（写真付き投稿はfacebook上で反応率が高いといわれている）しました。

(投稿の一例)

 

facebook上の投稿1つ1つは決して反応率が高いわけではありませんでした。最初はfacebookではあまり効果が無いのでは？と思っていましたが、振り返ってみれば、積もり積もって最もPVを稼いだのはfacebookでした。結果として、チケットの販売枚数に最も貢献したのもfacebookだと言えるかも知れません。参加を悩んでいる「忙しい人達」に継続的に情報を伝えイベントの魅力を紹介し続けたことが、直前のチケット購入の「後押し」になったのでしょう。

ここで一句。

『最後まで　あきらめないのが facebook。地道な発信　継続は力（字余り）』

ぜひ、みなさま様のイベント集客を成功させてください！