新型コロナウイルス感染症の感染拡大の影響を受け、イベントの中止や延期、実施方法の変更などを含め、日々変わる状況の中で対応を迫られている主催者の方が多くいらっしゃると思います。

Peatixでも随時情報を提供してまいりましたが、発信内容を整理しました。

1.現在計画中のイベントの開催・延期・中止・開催方法変更の検討

・イベントを完全オンライン配信で実施する

・会場開催とオンライン配信を併用する

・イベント開催日を延期する

・イベントを中止する

それぞれの決定に対して、実施すると良い準備や、申込者へのコミュニケーション方法についてまとめています。

[新型コロナウイルス]イベントの開催・延期・中止について検討されている主催者の方へ

2. イベントをオンライン配信する場合：機材の準備やテスト配信のやり方

イベントのオンライン配信を行ってきたプロの方より、オンライン配信の実施方法や運営のコツについて寄稿していただいています。ご覧ください。

プロが伝授！家庭用機材でできる、ワンランク上のイベントオンライン配信ガイド

3. 新規でイベントを告知・集客する場合のPeatixの使い方と活用可能なサービス

Peatixでイベントの告知・集客を行う方法と、ご利用可能なサービスを紹介します。

▶︎会場のあるイベントを告知・集客する
[Peatix ヘルプセンター] イベントの作成

▶︎オンラインイベント（会場を持たないイベント）を告知・集客する
オンラインイベント(会場を持たないイベント)の告知・集客にPeatixをご利用いただけるようになりました

▶︎会場開催とオンライン配信を併用する場合

会場開催・オンライン配信を組み合わせたイベントでのPeatixの使い方

▶︎Peatixの使い方をスタッフが解説するセミナーを開催します[オンライン開催]

Peatixの使い方、1から教えます！イベント管理ツール”Peatix”利用説明会

2020年3月はオンライン開催で実施します。オンラインイベントに参加してみたいという方、ぜひお申し込みください！

▶︎イベントの集客に困っている場合

各種集客プランがあります。詳細はこちらをご覧ください。

[Peatixヘルプセンター]イベント集客サービスにはどんなものがありますか？

4. イベントの感染症対策について（2020/03/11追記）

参加者への事前の連絡や、当日の会場の衛生管理など、看護師の方にお話を伺いました (音声コンテンツ)

Peatixが配信しているポッドキャスト「Peapod」で、健康について考えるきっかけとなるイベントを開催しているコミュニティ「看護師ーず」の樽見春香さん、山賀雄介さんをゲストに、イベントの感染症対策についてお話しました。イベントにも、医療にも携わるお二人に、イベントでの対策や、運営・参加にあたって気をつけること、正確な情報の集め方について伺っています。

Peapod #9 看護師と考える”新型コロナショックに負けない『イベント開催時の感染症対策』”

5. イベント中止に伴い財政面で困っている方へ

今回の件でイベントを中止し、財政面で困っている主催者の方に、各クラウドファンディングのプラットフォームが支援プランを提供しています。

READYFOR
READYFORが新型コロナウイルスの影響で中止となったイベントを支援

MOTION GALLERY
新型コロナウイルスに起因する、イベント中止・延期・代替開催及び興行場・飲食店・宿泊施設等の営業休止支援プログラムを開始します。

CAMPFIRE
新型コロナウイルスサポートプログラムについて

日々変わる状況の中で、難しい判断、急ぎの対応、ときに痛みを伴う決定をしている主催者の方も多いと思います。イベントを予定通り開催するだけでもやることは膨大なのに、変更を行うことはさらに大変です。辛い気持ちになることもあると思います。

まず一番に、ご自身の心身の健康を大切にしてください。ほっとひと息つく時間を取ってください。仲間や、他のコミュニティ主催者と雑談するのも良いと思います。Peatixも、リモートワークが続くなか、スタッフが自由参加できるオンライン雑談の時間を作ることにしました。

Peatixは、イベント・コミュニティに関わる人に少しでも役に立てるよう、引き続き情報発信や機能開発を行っていきます。もし私たちに何かできることがあればお聞かせください。

▶︎Peatixの既存の機能についてのお問い合わせはこちら

▶︎新型コロナウイルスの影響に関するPeatixへのご意見・ご要望はこちら（個別にはお返事できませんが、必ず拝見します）